Обучение ИСО

eduОбучение специалистов по направлениям аудита и внедрения систем менеджмента, в соответствии со стандартами ISO. Стоимость 10 000 руб.

Подробнее

Разработка документации

documentРазработка любой документации систем менеджмента, основных процессов и процедур, программы обеспечения качества. Стоимость от 10 000 руб.

Подробнее

Сертификация ISO

certification-isoСертификация систем менеджмента на соответствие стандартам серии ISO. Стоимость 45 000 руб. Обучение двух внутренних аудиторов бесплатно.

Подробнее

Сроки хранения документов

Как известно сроки, отведенные для хранения практически всех документов бухгалтерского отдела ограниченные. Может быть, некоторые из них имеют уже истекшие сроки и пора их подготавливать для последующей утилизации бухгалтерских документов. Однако не стоит забывать и о тех бухгалтерских документов, которые еще будут храниться, здесь предусмотрены некоторые правила.
Во-первых, всю документацию, с которой работает отдел бухгалтерии, следует разделить на две группы – бумаги, относящиеся к налоговым учетам и отчетностям и бумаги, которые относятся исключительно к бух учету и отчетам.
К бумагам, которые относятся к налоговым отчетностям и учетам, следует отнести формы налоговых отчетов, регистры. Так же можно отнести документы, которые служат основание для проведения расчетов по НДС – это книги покупок, продаж, счета фактуры и прочее.
Бумаги, относящиеся к бух отчетности разделяются на три основные группы:
- бухгалтерские регистры – журналы-ордера, главкниги и пр.
- бухгалтерские формы отчетностей
- документация первичная.

Какие сроки хранение существуют для бухгалтерских документов?

Законодательством предусмотрены следующие сроки хранения документации отдела бухгалтерии:
• Пять лет хранятся первичные документы бухгалтерии, регистры, отчетность бухгалтерии, бумаги учетной политики, рабочие планы счетов.
• Документация бух отдела, которая относиться к налоговым манипуляциям следует хранить не меньше четырех лет. Это бумаги налогового учета, квитанции о уплате налогов, и документы, которые подтверждают получение доходов предприятия, все расходы и прочее.
Исходя из этого видно, что есть разные сроки, отведенные для хранения документации бухгалтерии. Поэтому следует определять срок хранения каждой конкретной бумаги, в соответствии с типовым перечнем, который утвержден архивом России.
Хотя не все сроки, приведенные в перечне соответствуют тем, которые прописаны в законодательстве. К примеру, документы месячной бухгалтерии должны храниться не меньше одного календарного года, это по перечню, а по закону – не меньше пяти лет.

Так как же определиться какой срок необходимо хранить тот или иной документ бухгалтерского отдела?

Для того чтобы избежать ответственности за ненадлежащее хранение бух документов, лучше всего хранить бумаги пять лет, если по перечню они меньше, а если период превышает пятилетний срок, то необходимо соблюдать сроки, установленные в нем.
После того как сроки истекли, следует провести уничтожение документов в архиве, но только в рамках закона, чтобы не нести впоследствии ответственности за нарушение нормативов по утилизации бумажных носителей информации. При несоблюдении закона при любом нарушении будет наложен штраф, как административная ответственность или же назначен срок заключения по УК, в случаях выявления серьезных нарушений.

Данная статья написана по материалам сайта pro-unichtojenie.ru

Поделиться

Наши клиенты

Образец сертификата

Подробнее...

Если у Вас возникли вопросы,
Вы можете задать их квалифицированным специалистам:
Заказать обратный звонок